Imagine sua empresa podendo lidar com um ou mais pessoas  no setor financeiro, onde cada uma possui uma função de controlar lançamentos as pagar ou a receber.

Agora pense em outro cenário, pense que cada um controla tipos de lançamentos diferentes com naturezas distintas.

“Venho que informar que os seu problemas acabaram!”

Sim, agora seu sistema possui a funcionalidade para que você possa separar o que cada funcionário poderá APROVAR, LIQUIDAR ou até mesmo CANCELAR.

 

Como funciona?

Na prática, pense que um funcionário faça possa VISUALIZAR somente a natureza IPVA.

Sendo assim, você irá seguir os seguintes passos:

  • Acesse o módulo SISTEMA;
  • Clique no menu USUÁRIO;
  • Selecione a opção 116 – LISTA USUÁRIOS;
  • Escolha o usuário do funcionário desejado.

Dentro do cadastro do usuário vá até área das permissões do FINANCEIRO e clique no botão ADICIONAR em “Visualiza Centro de Custo”.

 

Ao clicar neste botão irá aparecer a seguinte janela.

Note que a opção TODOS já vem marcada, sendo assim o usuário ira visualizar todos os lançamentos independente da natureza.

 

Neste caso queremos que o usuário visualize somente a natureza IPVA, então desmarque esta opção TODOS e selecione a natureza ao qual será visualizada, neste caso vamos selecionar a natureza IPVA.

 

Ao adicionar a natureza, o sistema irá exibir a informação da seguinte forma.

Conforme a imagem a cima, você consegue definir se o usuário poderá APROVAR, LIQUIDAR e/ou CANCELAR.

Pronto agora este usuário só conseguirá visualizar os lançamentos que possuem a natureza IPVA.

 

Como fica as permissões gerais?

Dentro do cadastro do usuário já haviam algumas permissões tais como:

  • Autorizar pagamentos;
  • Liquida Lançamentos;
  • Abona/ Estorna Lançamentos
  • Cancela Lançamentos

 

  1. Caso esteja marcado como NÃO, na permissão geral do usuário e marcado que SIM na Natureza, vai permitir pela natureza.
  2. Caso esteja marcado como SIM, na permissão geral do usuário e marcado que NÃO na Natureza, vai bloquear pela natureza.

Ou seja, a natureza sobrepõe a regras das permissões gerais, caso não tenha nenhuma natureza cadastrada no usuário, serpa acatada o que estiver no geral do usuário.

 

Agora a possibilidade de permissão para cada usuário pode ser um tanto quanto particular para cada um.