Controlar documentos e licenças firmados com o seu fornecedor é simples, mas não é fácil quando se possui muitos fornecedores ou até muitos documentos.

Um exemplo claro disso é quando um fornecedor possui ANVISA e você deseja controlar a licença de cada um deles.

Mas pense que você poderá controlar qualquer tipo de licença que o seu fornecedor possui e que deve ser monitorada pela sua empresa.

Agora você será avisado toda vez que efetuar o login no sistema.

 

Cadastro de documentos

Neste primeiro momento, vamos vincular o documento no cadastro do agente de carga.

    • Acesse o módulo CADASTRO;
    • Clique no menu AGENTES;
    • Escolha o cadastro do agente.

Ao abrir a tela do cadastro do agente, procure a opção “Documentos e licenças” e clique no botão “Incluir Anexo“conforme abaixo.

 

Na tela que abriu basta incluir a “descrição“, a “data de vencimento” e o “arquivo” que será anexado.

Lembrando que o tamanho máximo do arquivo é de 500KB.

 

Pronto agora o arquivo está salvo.

 

Quem saberá deste vencimento?

Agora vou lhe mostrar como identificar ao sistema quais são os usuários que receberão o recado na tela inicial.

    • Acesse o módulo SISTEMA;
    • Clique no menu USUÁRIOS;
    • Selecione opção 116 – LISTA USUÁRIOS;
    • Entre no cadastro do usuário que deve aparecer a mensagem na tela inicial.

Ao abrir o cadastro do usuário basta buscar a seguinte opção:

 

Pronto, agora seu sistema já está configurado para alertar os usuários que existem documentos que irá vencer.

Me conta qual o tipo de documento que você vai controlar com esta ferramenta.