Cotações fazem parte do dia a dia de qualquer transportadora. Elas são fundamentais para o cliente escolher qual transportadora irá utilizar.
Na hora da emissão, é ela que irá definir os valores a serem cobrados.
Pensando nisso, criamos uma nova funcionalidade, para que a cotação seja validada antes da emissão, evitando erros na cobrança do seu frete.
Quer saber mais? Então confira agora mesmo como utilizar mais essa funcionalidade top
VEJA COMO FUNCIONA
Para utilizar esta funcionalidade é simples, basta acessar o atalho 040 – Gerência de Unidades (Gerencia > Unidades > Ver unidades) e clicar em uma unidade já existente para editá-la.
Após, desça com a barra de rolagem até o item Parâmetros Gerais do Sistema e selecione a opção Validar Cotação, conforme imagem abaixo:
Selecionando essa opção, o sistema irá remover o status APROVADO das cotações e só irá liberar para emissão após validado pela controladoria (usuário autorizado) os valores de lucro para realizar a emissão.
DEFININDO OS USUÁRIOS
Você poderá definir os usuários que terão permissão para realizar a validação da cotação. Veja como:
Acesse o atalho 116 – Lista de usuários, abra o cadastro de um usuário e desça com a barra de rolagem até o parâmetro Valida Cotação, em seguida altere para SIM conforme abaixo:
No atalho 027 – Lista de Cotações (Comercial > Cotações > Ver cotações), é possível visualizar que o status de APROVADO não aparece mais, somente após a validação do usuário autorizado:
Também é possível consultar o que está pendente de validação ou o que já foi validado no atalho 027 – Lista de Cotações:
IMPORTANTE:
Todos os valores da cotação (receita e custos) estarão bloqueados após VALIDADO, impedindo assim alterações.
E aí, gostou da novidade?
Qualquer dúvida, favor contatar nosso suporte ou plantão em casos de urgência, conforme telefones abaixo:
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