A emissão de despacho consiste em rastrear AWB/CONHECIMENTOS de CIA DE TRANSFERÊNCIA e efetuar o controle das minutas alocadas no mesmo.

Você sabia que o TMS Brudam conta com uma funcionalidade que permite consolidar despacho automático?

Trata-se de uma funcionalidade que possibilita através de uma simples configuração gerar as pré-emissões de AWB e em seguida processar essas emissões.

 

ENTENDA NA PRÁTICA

Hoje quando você faz um despacho na cia de transferência, a sua transportadora recebe o XML do DACTE da cia de tranfência através de uma e-mail.

Temos uma inteligência integrada a um robô que busca este XML no e-mail que você definiu para receber este documento.

Ao receber o arquivo o sistema consegue entender o CNPJ da cia de transferência e compara com o seu cadastro e já faz um despacho automático.

Uma vez que o sistema já fez o despacho, basta agora ler os CT-e consolidado neste despacho e vincula-los ai sistema.

Pronto, seu CT-e já possui um despacho vinculado a ele.

Simples, não?

Então vamos configurar este robô.

 

CONFIGURANDO O DESPACHO AUTOMÁTICO

Para utilizar esta funcionalidade é fácil, basta seguir os passos abaixo ou digite 623 no atalho rápido.

  • Acesse o módulo SISTEMA;
  • Clique no menu CONFIGURAÇÃO;
  • Selecione a opção 623 – CONSULTA CONFIGURAÇÃO.

Navegue com a barra de rolagem para baixo, e observe o item E-MAILS DE ENTRADA (EMISSÕES AUTOMÁTICAS).

Veja como funciona na imagem abaixo:

Devem estar selecionadas “ALTERAR CONFIGURAÇÕES DE ENTRADA” e ““.

Clique ainda no botão INCLUIR para configurar o e-mail que receberá as emissões automáticas.

Veja como funciona na imagem abaixo:

Em seguida, clique no botão SALVAR.

No item CLIENTES COM EMISSÃO AUTOMÁTICA VIA EMAIL/DFe, você deverá clicar no botão INCLUIR para incluir a empresa. Em seguida selecione o tipo de documento desejado.

Em seguida clique no botão SALVAR.

No atalho 625 – PRÉ EMISSÕES DE AWB, serão listadas as pré emissões.

Dessa forma, você poderá selecionar as pré-emissões e em seguida processar:

Após processar as emissões selecionadas, acesse o atalho 129. Pronto! Seus despachos/AWBs foram realizados automaticamente! 😉

#DicaTopBrudam 😉

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