Prezado cliente!

correio eletrônico (ou e-mail) é um dos métodos de comunicação mais utilizado atualmente, permitindo o envio e recebimento de mensagens de maneira fácil e rápida. No TMS Brudam, a configuração de e-mails era realizada apenas através de chamado, exigindo uma parametrização diretamente no servidor.

Pensando nisso, em 09/05 foi implementada uma nova funcionalidade que conta com a facilidade de configuração dos e-mails diretamente na plataforma Brudam.

Exemplo de configuração: Definição do endereço padrão para cada tipo de evento como rastreamento, alertas, cotação, cobranças, geral.

Os passos a seguir demonstram como executar facilmente a configuração de e-mails. Confira agora mesmo! 😉

Configurando e-mails

  • Acesse o módulo SISTEMA;
  • Clique no menu CONFIGURAÇÃO;
  • Selecione a opção 623 – CONFIGURAÇÃO DE E-MAILS.

E-mails de saída

Neste item são definidos os e-mails de saída (Exemplo: envio de CT-e, ocorrências, e-mails gerais).

Para configurar os e-mais de saída, primeiramente, o usuário deverá marcar a opção ALTERAR CONFIGURAÇÕES DE SAÍDAS:

Após isso, preencha os campos:
  • NOME:  Insira neste campo o nome. Exemplo: AZ Express.
  • OCORRÊNCIAS – Preencha com o e-mail para disparar quando inserido uma ocorrência na minuta.
  • COTAÇÃO – Preencha com o e-mail para disparar quando enviado uma proposta comercial ao cliente.
  • COBRANÇAS – Preencha com o e-mail para disparar nos envios de faturas aos clientes.
  • XMLs – Preencha com o e-mail para disparar com arquivos fiscais, xmls de CTe e NFe.
  • CT-e – Preencha com o e-mail para disparar quando autorizado um CTe.
  • ALERTAS – Preencha com o e-mail para alertar clientes ou usuários.
  • AUTOMÁTICOS – Preencha com o e-mail para disparar envios automáticos. Exemplo: Agendador.

E-mails de Entrada

Neste item são definidos os e-mails de entrada (Exemplo: Recebimento de Ct-e aéreo).

Para configurar, ainda no atalho 623, navegue pela barra de rolagem até o item EMAILS DE ENTRADA:

Para configurar os e-mails de entrada, o usuário deverá marcar a opção ALTERAR CONFIGURAÇÕES DE ENTRADA e clicar no botão INCLUIR.

Em seguida, abrirá a janela CONFIGURAR EMAIL:

  • Informe o SERVIDOR DE ENTRADA:

Dica:

SERVIDOR DE EMAILS DE ENTRADA: Também chamado servidor de mensagens recebidas. Seu domínio é o que vem depois do @ do seu e-mail. Exemplo imap.gmail.com.br

  • E-MAIL: Este campo preencha com o e-mail desejado.
  • SENHA: Mesma senha de acesso para logar na conta.
  • TIPO: IMAP e POP3. São protocolos padrão da Internet para e-mail, que permitem ao seu programa de e-mail aceder às contas de e-mail através do seu espaço web.
Dica:
IMAPPermite o acesso de vários clientes à mesma caixa de correio, mantendo as mensagens de e-mail disponíveis no servidor para mais tarde lhes aceder através do webmail.
POP3: Transfere as mensagens, removendo-as do servidor. Deste modo, os e-mails deixam de estar disponíveis através do webmail ou programa de e-mail.

 

  • PORTA E SEGURANÇA: Estão vinculadas aos tipos IMAP e POP3.
Dica:
PORTAS POP3 PADRÃO: 
Porta 110 – Porta não criptografada;
Porta 995 – Porta SSL/TLS, também conhecida como POP3S.

 

PORTAS IMAP PADRÃO:
Porta 143 – Porta não criptografada;
Porta 993 – Porta SSL / TLS, também conhecida como IMAPS.

 

  • PASTA DE LEITURA: Trata-se da pasta onde será armazenados os arquivos XML de NF ou CTe aéreo.
 Veja como funciona no exemplo da imagem abaixo:

Configurado essas pastas de e-mails de entradas  de forma inteligente, o TMS irá processar os arquivos xmls e transformar os mesmos em Pré Emissões de Minutas ou Pré-Emissões de AWB. Para acessar essas funcionalidades, basta seguir o passo-a-passo abaixo:
223 – Lista de pré-emissões MinEDI

O recebimento automático de xmls para emissão também era tratada via chamado chamado. A partir de agora estará disponível a configuração, permitindo que a transportadora defina quais caixas de e-mails o TMS Brudam deverá monitorar para emissão automática de minuta ou AWB.

  • Acesse o módulo OPERACIONAL;
  • Clique no menu EMISSÃO;
  • Selecione a opção 223 – LISTA DE PRE-EMISSOES MINUTA;
  • Você pode preencher os campos que desejar e clique no botão PESQUISAR.

625 – Pré-emissões de AWB
  • Acesse o módulo OPERACIONAL;
  • Clique no menu EMISSÃO;
  • Selecione a opção 625 – PRE-EMISSOES AWB:
  • Você pode preencher os campos que desejar e clique no botão PESQUISAR.

Clientes com emissão automática via Email/DFe

Trata-se de uma lista de empresas emissoras de CTe que serão importados automaticamente no sistema (apenas CTes por enquanto).

Para utilizar esta configuração, ainda no atalho 623, navegue pela barra de rolagem até o item CLIENTES COM EMISSÃO AUTOMÁTICA VIA EMAIL/DFE:

  • Clique no botão INCLUIR.
  • Preencha os campos e clique no botão SALVAR:

Após as alterações, navegue pela barra de rolagem e clique no botão SALVAR.

#NovidadeTopBrudam  😉

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