Nesta postagem você irá acompanhar como emitir uma CARTA VIAGEM para os seu motorista próprio ou um CONTRATO FRETE para um terceiro.

Siga os seguintes passos:

– Acesse o módulo OPERACIONAL;

– Clique no menu MANIFESTOS;

– Em seguida selecione a opção 216 – CARTA VIAGEM para acompanhar uma carta viagem ou um contrato frete já emitido.

 

Na tela que abrirá, use os filtros da forma que você deseja, lembrando que os campos em vermelhos são obrigatórios, neste caso somente os campos de datas.

carta001

 

Clique no botão INCLUIR para criar uma CARTA VIAGEM/ CONTRATO FRETE e abrirá a seguinte tela:

carta002

Nesta tela preencha o número do manifesto que deseja para que o sistema preencha o campo DATA DA VIAGEM, NOME DO MOTORISTA e o nome do FORNECEDOR, isso no caso do terceiro pertencer a outro proprietário.

Preencha os dados para o adiantamento conforme a sua necessidade e clique no botão SALVAR para que o sistema lhe leve para tela 216 – CARTA VIAGEM mostrando no topo da lista a sua última emissão.

Uma vez que que a CARTA VIAGEM/ CONTRATO FRETE já está emitida, basta clicar na emissão que deseja que irá aparecer a seguinte tela.

carta003

 

 

Note que quando  a CARTA VIAGEM /CONTRATO FRETE é salvo, automaticamente o sistema faz um lançamento a pagar.

 

 

carta004

Quando houver mais adiantamentos, basta clicar no botão MAIS ADIANTAMENTO.

 

ACERTO VIAGEM

Na mesma tela clique no botão INCLUIR ACERTO.

Os acertos devem ser inseridos apenas se todos os lançamentos estiverem  LIQUIDADOS, caso contrário o sistema irá acusar uma mensagem com o número do lançamento que deve ser liquidado.

carta006

 

Ao clicar no botão INCLUIR LANÇAMENTO preencha os dados conforme abaixo:

carta007

No campo TIPO, se for selecionado como CONVÊNIO, o campo EMPRESA/ FORNECEDOR será obrigatório.

 

Ao incluir despesa tipo convênio, o sistema irá mostrar uma mensagem perguntado se você deseja gerar um lançamento a pagar com o valor informado, caso contrário as despesas serão informadas inclusas na CARTA VIAGEM /CONTRATO FRETE.

 

RESUMO DO ACERTO

Neste resumo será informado todos os créditos  e débitos referente a carta.

Lembrando que o acerto com o  TIPO CONVÊNIO não entra como despesa.

Na imagem abaixo temos o exemplo de acertos que foram feitos, mas note que no RESUMO DO ACERTO o SALDO A RECEBER está com R$30,00 em haver.

carta008

 

Você pode ir adicionando os acertos e salvar para posteriormente adicionar mais acertos.

Ao finalizar os acertos, o sistema ira lhe mostrar uma mensagem lhe informando que o total adiantado será acrescentado ao valor do custo do manifesto.

carta009

 

Ao clicar no botão OK o sistema irá lhe abrir a seguinte janela solicitando os valores conforme o seu acerto.

carta010

 

No caso demonstrado acima o sistema irá lhe preencher o valor do SALDO A RECEBER e o valor do SALDO RECEBIDO, no caso de não houver nenhum valor recebido o sistema irá lhe abrir uma janela solicitando a forma de pagamento que o motorista/ terceiro irá fazer a devolução. Veja abaixo:

carta011

ATENÇÃO

Será gerado um lançamento a receber, este procedimento só deve aparecer se existir VALOR A RECEBER, do contrário a CARTA VIAGEM/ CONTRATO FRETE será finalizada.

 

Se existir um saldo NÃO RECEBIDO o operador deve selecionar entre as opção ABONAR ou NÃO ABONAR.

carta012

 

ABONAR

O sistema gera um desconto/abono no valor do saldo não recebido no lançamento (requer permissão de autorização de desconto).

 

NÃO ABONAR

O sistema gera o lançamento com o total a receber.

 

ATENÇÃO

Este procedimento servirá somente se existir algum valor a RECEBER

Após encerrado, o lançamento a RECEBER gerado não ficará vinculado a CARTA FRETE/ CONTRATO FRETE.

Caso ainda tenha alguma duvida, favor entrar em contato com nosso suporte através do e-mail suporte@brudam.com.br.

Atenciosamente equipe Brudam.